Coordonnateur.trice Talents et Dotation
Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
Poste à temps plein (35 heures/semaine).
Lieu : 4765 Rue Sainte-Catherine E, Montréal, QC H1V 1Z5.
Expérience de travail stimulante
Équipe passionnée et environnement de travail en évolution constant
Gamme d’avantages sociaux compétitifs
Rémunération concurrentielle selon les qualifications et l’expérience
Rôle :
Relevant de la Chef Talents et Culture de la FDJ, le/la titulaire du poste sera le premier point de contact RH pour les employés de la FDJ. Cette personne prendra aussi en charge le suivi administratif de plusieurs dossiers et sera impliqué.e dans plusieurs étapes du recrutement autant pour les employés que pour les bénévoles. En fonction de ses intérêts, elle pourra aussi s’impliquer sur différents projets RH.
Principales responsabilités :
- Répondre aux demandes et questions des employés concernant les politiques RH et les différents programmes d’avantages sociaux (REER, assurances, etc.) ;
- Assurer les communications et les suivis auprès des fournisseurs (régime d’assurance collective, REER collectif) pour les adhésions, retraits, modifications, changements de statut des employés, et autres) ;
- Prendre en charge les différents suivis relatifs au parcours des employés (Changements de poste, Départs, Congés, etc.) ;
- Produire différents documents RH (contrats, lettres de confirmation, etc. ) ;
- Gérer les affichages de postes sur les différentes plateformes ;
- Participer au recrutement de certains postes (entrevue téléphonique, prise de références) ;
- Préparer les dossiers d’accueil, coordonner l’accueil avec les gestionnaires et y participer ;
- Répondre aux questions générales des bénévoles et coordonner les besoins en recrutement avec les centres ;
- Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données, tableaux statistiques ;
- Participer à l’amélioration des processus ;
- Participer à des projets RH ponctuels.
Qualifications :
- Scolarité
- DEC ou BAC dans un domaine pertinent.
- Expérience de travail
- Deux ans d’expérience dans un domaine jugé pertinent ou toute combinaison d’expérience et de formation en lien avec le poste.
- Connaissances spécialisées
- Connaissance des logiciels de MS Office.
- Compétences et aptitudes
- Souci du détail et discrétion ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Facilité à collaborer en équipe ;
- Excellentes aptitudes à communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.