Rôle :
Œuvrant au sein de l’équipe des opérations, le/la titulaire du poste a pour principal mandat de soutenir le Chef finances et comptabilité en prenant en charge une partie des opérations comptables de la FDJ, de l’Institut de pédiatrie sociale en communauté (IPSC), du Bureau d’accompagnement et de certification (BAC) et des 3 centres experts.
Principales responsabilités
- Effectuer un suivi rigoureux des données transactionnelles et financières : tenue des livres, comptabilisation des écritures, etc. ;
- Préparer la paie des employés en assurant la qualité et l’intégrité des informations comptables et des données liées à celle-ci ;
- Concilier et suivre les dépenses de cartes de crédit ;
- Gérer les comptes payables, incluant la vérification et le traitement des factures des fournisseurs, la codification des demandes de paiement et des comptes de dépenses, ainsi que la conciliation bancaire ;
- Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois et de fin d’exercice ;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année ;
- Participer à l’amélioration des processus ;
- Classer les documents comptables et fiscaux ;
- Collaborer étroitement avec les partenaires tant à l’interne qu’à l’externe.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou dans toute autre discipline pertinente au poste ;
- Au moins 2 ans d’expérience en tenue de livres, comptabilité et finances ;
- Expérience en traitement de paie (requis) ;
- Expérience de travail au sein d’un OBNL (un atout) ;
- Bonne connaissance du cycle comptable et maîtrise de chiffriers ;
- Excellente maîtrise des logiciels de traitement comptable (Sage, employeur D Desjardins) et de la suite MS Office (notamment des fonctions avancées d’Excel) (requis) ;
- Grand sens de l’organisation, de la rigueur et efficacité d’exécution dans un contexte rapide et changeant ;
- Autonomie professionnelle et discrétion ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers et des normes précises ;
- Esprit d’équipe et de collaboration ;
- Maîtrise de la langue française et capacité à s’exprimer en anglais.